Le célèbre le tableur de Microsoft est un outil précieux de notre travail: gestion de campagnes de liens sponsorisés, rapport d’évolution des visites, évaluation du ROI, etc. Les courbes, diagrammes et camemberts en tous genres sont devenus les fidèles compagnons du référenceur pour étayer ses analyses et bilans devant les clients.

En ce sens, une excellente séries d’articles – How To: Excel at Excel for SEM Applications - publiés dans le site Search Engine Land exposent quelques “trucs et astuces” pour Excel. Quelques leçons simples et faciles à assimiler qui peuvent vite améliorer votre quotidien!

Je suis loin d’égaler le savoir-faire et l’expertise de Josh Dreller en la matière, cependant j’aimerais vous faire partager quelques uns de ses conseils.

J’aborderais donc ce premier tutoriel avec quelque chose de simplissime mais que tout le monde ne connait pas forcément: les listes personnalisées.

En fait, vous connaissez peut-être déjà les listes personnalisées sans le savoir. Lorsque vous tapez le mot “janvier” dans une cellule et que vous dupliquez cette cellule vers le bas (ou vers la droite) automatiquement ces cellules se remplissent avec les mois de l’année qui suivent:

Et bien on peut également appliquer le même procédé à toutes sortes de listes. Imaginons par exemple que vous souhaitez travailler sur des campagnes de liens sponsorisés avec des listes de catégories récurrentes. En programmant votre liste à l’avance, vous pouvez économiser par mal de copier-coller!

Comment faire? Et bien c’est très simple. D’abord, cliquez sur l’icône Microsoft en haut à gauche de votre écran:

Dans la fenêtre de menu que vous venez d’ouvrir, cliquez sur l’onglet “options Excel” :

Puis, dans la fenêtre de dialogue qui vient de s’ouvrir, cliquez sur l’option “Modifier les listes personnalisées…” :

Vous arrivez ensuite dans une nouvelle fenêtre de dialogue qui va vous permettre de gérer vos listes personnalisées. Par défaut, le curseur se place sur “nouvelle liste”:

De là vous avez deux possibilités: soit vous tapez les entrées de votre liste une par une dans la partie “Entrées de la liste”, soit vous avez déjà tapé votre liste dans votre feuille de calcul et il ne vous reste plus qu’à les importer en cliquant sur l’icône à côté de l’onglet “importer”:

Une fois votre liste importée, vous pouvez ajoutez de nouvelles entrées ou supprimer à votre guise. Seul petit défaut, des flèches pour pouvoir modifier l’ordre des entrées auraient été bien utiles…

Voilà, ce premier tutoriel pour Excel est terminé.  Au prochain numéro, la mise en forme conditionnelle.